EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO JUDICIAL
INTRODUCCIÓN
En una etapa
superior y con el empleo de mecanismos técnicos de seguridad tales como las
firmas electrónicas en sus diversas variedades (código secreto, firma
biométrica, digital, etc.) la Administración de Justicia podrá ejercer sus
funciones de forma eficaz, logrando que las notificaciones y en general todas
las actuaciones judiciales, como la presentación de un escrito, la lectura de
un expediente, etc. podrán ser realizadas a través del Internet y el correo
electrónico, por lo tanto ya no habrá necesidad de que constantemente los
litigantes y/o abogados se acerquen físicamente a las sedes judiciales .
DEFINICION DE EXPEDIENTE ELECTRONICO
“El objetivo
del Expediente Electrónico es almacenar y gestionar documentos de forma
automatizada por medio de en Base donde el usuario final podrá ingresar a la
información de forma fácil y sencilla para su consulta”. El expediente
electrónico tendrá la misma validez jurídica y probatoria que el expediente
tradicional. La documentación emergente de la trasmisión a distancia, por
medios electrónicos, entre dependencias oficiales, constituirá, de por sí,
documentación auténtica y hará plena fe a todos sus efectos en cuanto a la
existencia del original trasmitido. Todo documento electrónico autenticado
mediante firma digital, se considerará como de la autoría del usuario al que se
haya asignado la clave privada correspondiente." El expediente electrónico
provee varias ventajas frente al soporte papel. Algunas de ellas se deducen
directamente del reemplazo del papel, mientras que otras derivan de la
tramitación electrónica de la documentación en las organizaciones públicas.
BENEFICIOS DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
Reducción en tiempo en el tiempo de espera
Incremento en productividad BENEFICIOS DE EXPEDIENTE ELECTRONICO Ahorro de
papel Gestión Automatizada
VENTAJAS
DEL EXPEDIENTE ELECTRONICO
•Transparencia y acceso •Eficiencia •Fácil
ubicación de expedientes A corto •Seguridad •Mayor dificultad de plazo
adulteración •Calidad de la gestión •Disminución de costos •Mantenimiento de la
información
VENTAJAS
DEL EXPEDIENTE ELECTRONICO
• La
obtención de indicadores permite A identificar los problemas de la gestión y
así definir mediano procedimientos para plazo mejorar la misma. • Menor
utilización de espacio físico a medida que la cantidad de papel disminuye.
VENTAJAS
DEL EXPEDIENTE ELECTRONICO
• Los
expedientes serán tratados uniformemente sin importar la dependencia a la que A
largo pertenecen. Plazo • Eliminación del archivo físico de expedientes una vez
que se tengan todos en forma electrónica.
. FIRMA
ELECTRÓNICA En los expedientes electrónicos se suele emplear
la firma electrónica en procura de que: Quien firma una actuación en alguna
etapa del expediente, sea quien dice ser Todo aquello que sea firmado sea
cifrado hasta que llega a su destinatario, no pudiendo accederse a su contenido
por personas no autorizadas.
SEGURIDAD
EN LASNOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS como servidores de correo electrónicos seguros, es
decir servidores certificados por una autoridad de certificación acreditada.
Las notificaciones electrónicas garantizan que el envío y recepción de las
notificaciones pueda ser confirmado Y también, con un programa especial, se
podría determinar el momento que el destinatario "abre" el
mensaje".
SERVIDOR
DE CORREOS ELECTRÓNICOS EN EL PODER JUDICIAL Estaría conformado por una computadora
de gran capacidad que cumpliría la función de Los litigantes tendrían acceso a
sus recepcionar, almacenar y poner a disposición de notificaciones ingresando a
su dirección o las partes, a través de Internet, las notificaciones casilla
electrónica. Judiciales el servidor que va a almacenar las ya si se usa otro
tipo de servidores, notificaciones debe ser seguro y existe el riesgo de que,
en cualquier preferiblemente administrado por el momento, dicho servidor
desaparezca o Poder Judicial elimine la gratuidad de sus servicios.
CENTRAL
DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS La central de •sería la entidad encargada de
decepcionar todas las notificaciones notificaciones de las distintas
dependencias judiciales, y luego enviarlas a las direcciones electrónicas de
las partes o electrónicas de los abogados. Casillas •Posteriormente a través de
Internet y de forma automática, electrónicas de dicho servidor de base de
datos, enviaría las resoluciones judiciales, a los servidores de correo
electrónico del Poder los litigantes Judicial, lugar donde se encuentran las
casillas electrónicas de los litigantes. •Cuando los escritos o anexos de las
partes estén en soporte papel, la
central de notificaciones se encargaría de digitalizar o transformar
previamente el soporte papel a un soporte electrónico,
ULTIMAS
NOTICIAS Lima. El Poder Judicial estableció la meta denominada “papel cero”, que
plantea eliminar el uso del papel en el uso de expedientes electrónicos, en un
plazo de alrededor de cinco años, anunció el presidente del Poder Judicial,
César San Martín. “El gran proyecto final „papel cero‟ no dura menos de cuatro,
cinco, seis años, es todo un trabajo que va haciéndose progresivamente con
mucho cuidado, y ese es un tema de largo aliento, pero hay que empezar, y ya empezamos”,
declaró a Andina. En ese sentido, señaló que otro objetivo es la centralización
de la base de datos, con la creación de un “data center” propio, que aún no
tiene el Poder Judicial. Refirió que la base de datos central generará “un piso
tecnológico” que no solo sustentará la consulta de expedientes judiciales, sino
que posibilitará un sistema integrado de administración judicial y dará paso al
expediente electrónico. “Los expedientes electrónicos se utilizarán sí o sí, ya
no hay otra opción”, señaló en su discurso durante el taller de modernización
de la gestión institucional del Poder Judicial, realizado en la víspera en el
Palacio de Justicia.
